La costruzione dello sviluppo temporale di un progetto costituisce un passaggio importante per ogni project manager. La definizione del cronoprogramma permette di individuare le aree di inefficienza e i c.d. colli di bottiglia e di valutare le diverse possibili articolazioni dello sviluppo dei lavori. Inoltre l’individuazione del percorso critico consente di concentrare l’attenzione sulle attività ivi situate, sia in termini di monitoraggio e controllo, sia per effettuare interventi di crashing finalizzati a contenere i possibili ritardi.
Per effettuare questo tipo di lavoro sono ovviamente di grande aiuto i software di project management, ma non va però dimenticato che è sempre l’essere umano a popolare di dati lo strumento.
Pochi semplici e, se vogliamo, banali accorgimenti possono dunque aiutare ad evitare errori di schedulazione.
1) Coinvolgere il team nella pianificazione temporale: questo porterà ad una maggiore responsabilizzazione e condivisione del risultato e ridurrà contestazioni e disinteresse per l’eventuale insuccesso.
2) Utilizzare le milestones in maniera appropriata, evitando di eccedere nella proliferazione dei punti di controllo (con un conseguente calo dell’attenzione rispetto agli eventi davvero significativi), ma fissando sufficienti snodi chiave, che consentano di potersi accorgere tempestivamente di eventuali problematiche legate alla tempistica (fine fase, inizio fase, date di consegna intermedie, riunioni di revisione con il cliente, …).
3) Verificare anticipatamente la disponibilità di risorse: la disponibilità delle risorse deve essere verificata prima di definire le tempistiche di progetto, senza dare nulla per scontato. Si deve quindi potere essere certi, tramite un coinvolgimento diretto delle risorse, di quale sia il livello di disponibilità che ci si può attendere da ciascuna di loro.
4) Utilizzare le baseline di schedulazione. In questo vengono ormai in aiuto i software che consentono di rappresentare in un unico documento la situazione iniziale, le sue modifiche nel corso del tempo e la situazione al momento attuale. In questo modo si ha un’immediata evidenza degli eventuali scostamenti e delle criticità che ne possono conseguire.
5) Tenere costantemente aggiornato l’andamento temporale: il cronoprogramma non può essere predisposto nello stadio iniziale del progetto e poi dimenticato. Una revisione settimanale della schedulazione aiuta ad organizzare meglio il proprio lavoro e quello del team e a porsi in chiave proattiva e non reattiva rispetto a tutti gli eventi di cui è punteggiato il ciclo di vita di un progetto.
Lo Staff di PME
Project Management Europa è Licensed Affiliate Partner di E-quality Italia, A.T.O. accreditata da APMG International.
I corsi di formazione PRINCE2® sono erogati in associazione con E-quality Italia.
PRINCE2® is a registered trade mark of AXELOS Limited, used under permission of Axelos Limited. All rights reserved.
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Project Management Europa S.r.l. è Authorized Training Partner di VMEdu e SCRUMstudy e Registered Education Provider di SCRUMstudy.
Scrumstudy, SFC, SDC, SMC, SPOC, SAMC, SBOK sono marchi registrati di VMedu Inc.
I contenuti del nostro blog, salvo esplicita diversa indicazione con citazione della fonte, sono tutti originali e provengono dal bagaglio di conoscenze, competenze ed esperienze del nostro gruppo di lavoro.
PME fornisce servizi di consulenza orientati all’obiettivo e a costi realmente sostenibili a supporto dei progetti di cambiamento aziendale, oltre a corsi di formazione in Project Management di tipo tradizionale e agile, a favore di aziende e anche individuali, nella modalità a distanza o nella innovativa formula virtual classroom. Se desideri avere ulteriori informazioni sull’intera gamma dei nostri servizi di consulenza e formazione scarica la nostra brochure oppure contattaci.
La costruzione dello sviluppo temporale di un progetto costituisce un passaggio importante per ogni project manager. La definizione del cronoprogramma permette di individuare le aree di inefficienza e i c.d. colli di bottiglia e di valutare le diverse possibili articolazioni dello sviluppo dei lavori. Inoltre l’individuazione del percorso critico consente di concentrare l’attenzione sulle attività ivi situate, sia in termini di monitoraggio e controllo, sia per effettuare interventi di crashing finalizzati a contenere i possibili ritardi.
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2) Utilizzare le milestones in maniera appropriata, evitando di eccedere nella proliferazione dei punti di controllo (con un conseguente calo dell’attenzione rispetto agli eventi davvero significativi), ma fissando sufficienti snodi chiave, che consentano di potersi accorgere tempestivamente di eventuali problematiche legate alla tempistica (fine fase, inizio fase, date di consegna intermedie, riunioni di revisione con il cliente, …).
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4) Utilizzare le baseline di schedulazione. In questo vengono ormai in aiuto i software che consentono di rappresentare in un unico documento la situazione iniziale, le sue modifiche nel corso del tempo e la situazione al momento attuale. In questo modo si ha un’immediata evidenza degli eventuali scostamenti e delle criticità che ne possono conseguire.
5) Tenere costantemente aggiornato l’andamento temporale: il cronoprogramma non può essere predisposto nello stadio iniziale del progetto e poi dimenticato. Una revisione settimanale della schedulazione aiuta ad organizzare meglio il proprio lavoro e quello del team e a porsi in chiave proattiva e non reattiva rispetto a tutti gli eventi di cui è punteggiato il ciclo di vita di un progetto.
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